ثقافة تقنية

أفضل 8 تطبيقات تعاون مجانية للعمل عن بعد و لتسهيل العمل

تطبيقات ستدفعك للأمام

أفضل 8 تطبيقات تعاون مجانية مقدمة من مصممي التطبيقات و من غوغل مجانا تمكنك من إدارة العمل عن البعد، التدريس و الاشراف سنلقي عليها نظرة في هذا المقال

ولكن في البداية يجب معرفة الفرق بين تطبيقات المشاركة و التطبيقات التعاونية، وأيهما أفضل؟

تطبيق share

وهو مثال على تطبيقات المشاركة التي تمنح امكانية مشاركة الملفات و التعديل عليها ولكنها لا تمنح امكانية التحكم في التغيرات او التعليق و مشاهدة التغيرات ومن قام بها.

ولكن التطبيقات التعاونية تمنح هذه الصلاحيات بالإضافة إلى أنّ صاحب الملف له صلاحية الوصول للمستخدمين وازالة اي مشاركة وقتما يشاء.

وقد أكّدت كثير من الابحاث العالمية والتقارير أن العمل عن بعد سينافس العمل المكتبي بحلول عام 2025. وهذا لأنّ العمل عن بعد قد نما منذ عام 2005 والى الان بنسبة 140%.

لقد عمدت التطورات التكنولوجية الى تغيير بيئة العمل و التواصل باستخدام حلول رقمية وتطبيقات في العديد من المجالات لمساعدة الاشخاص للتعاون و المشاركة وبالأخص رواد العمل عن بعد ليسمح بالموظفين ورؤساء العمل التواصل والتعاون كما لو كانوا تحت سقفٍ واحد.

التطبيقات التعاونية مختلفة باختلاف المجالات ومنها:

  • للتعليم.
  •  لاصحاب الاعمال والموظفين.
  •  للفرق.
  •  للطلاب و المعلمين و الموسيقيين وغيرها من مختلف المجالات التعاونية.

اذا كنت من اصحاب الاعمال ولديك فرق تريد ادارتها عن بعد، سنعرض الآن أفضل 8 تطبيقات تعاون مجانية و مدفوعة التي ستسهل عليك العمل، بالإضافة الى تطبيقات غوغل التعليمية والتى تعتبر من التطبيقات التعاونية المجانية المميزة للطلاب و الاستاذة لتسهيل عملية التواصل عن بعد:

1-تطبيق ZOOM

هو تطبيق تعاوني عالمي يختص بمكالمات الفيديو ويستهدف عدداً من المنصات المختلفة، بحيث يستضيف أحد المتصلين مكالمة وبها كامل الصلاحيات، وقد تضم المكالمة أكثر من 100 متصل ومشاركة كافة الصلاحيات معهم بشكل أفضل وأسرع, يستخدم هذا التطبيق في الاعمال عن بعد و اللقاءت الاجتماعية باحتواءه على مضيف ومشاركين.

يعتبر Zoom الحل الامثل للقاءات، المقابلات، المراسلات، والمؤتمرات السحابية الجماعية.

مميزات تطبيق زوومZoom

  • يقدم تطبيق زوم امكانية مشاركة شاشات الهواتف والحواسيب.
  • التعليق الصوتي بدقةHD وميزة اكتشاف صوتية.
  • يقدم التطبيق فيديوهات بدقة عالية وخاصية الشاشة الممتلئة لعرض مختلف الفيديوهات.
  • يمكنك انشاء غرف والمشاركة بنظام 323/SIP
  • امكانية الانضمام بالاتصال الهاتفي و الوصول للمحتوى في حالة عدم القدرة للانضمام.
  • استقبال وارسال الفيديوهات في ان واحد.
  • ميزة زووم المجانية انه قد يصل عدد المشتركين الى 100 اما الميزة الدفوعة 1000مشترك.

2-تطبيق BITRIx24

هو برنامج مجاني متعدد الأغراض مخصص للشركات التي تضم عددا قليلا من الموظفين. فهو يتيح لك إنشاء شبكة اجتماعية داخلية. وتتيح لك النسخة المجانية إدارة الاتصالات الاجتماعية والمهمات والمشاريع والتقويم والملفات والعلاقات مع العملاء

يعد بيتريكس نظام شامل ومعقد في ان واحد يمكن تثبيته على اجهزة كمبيوتر عالية الطاقة فقط  ، معظم التطبيقات التعاونية هي حلول SAAS سهلة التكوين والتركيب ما عداه لأنه بوابة كاملة كما يتيح للمشرف الوصول الى اعداد الوظائف وادارتها ببط وتعقيد. التعقيد في نظام بيتريكس24 يكون الموارد غير الضرورية الموجودة. ولكن عمليا لا يمكنك معرفة ماهو ضروري وما غير ذلك.

Bitrix هي شركة تعمل في اتمام الاعمال و المهام وتطوير الدُفعات للأعمال، ببرنامج خاص يسمى CRM والذي يتيح لمستخدميه تحسين التسويق. مع المميزات التالية:

  • ميزة هذا التطبيق التعاوني انه يسمح باجراء المحادثات وتسجيلها.
  • امكانية التخطيط والتجهيز والحفظ في الذاكرة.
  • هذا يتيح لك تحسين التسويق في جميع مراحل علاج العملاء.
  • تنظيم بيانات العملاء .
  • بيتريكس 24 يضم 5موظفين أو قد يصل الى 100موظف، تغذية لكافة الاخبار على امكانية تسجيل الدخول عبر اي جهاز، التزامن مع عدد كبير من الشبكات الاجتماعية و خدمات التحليل.

3-تطبيق TEAMS

هذا التطبيق من مايكروسوفت هو نظام متكامل للتواصل و التعاون، بحيث يجمع بين الدردشة و الاجتماعات الصوتية و الفيديو. وقد أعدت مايكروسوفت بامتداد يعتبر منافساً لخدمة سلاك، الا وهو مايكروسوفت تيمز، ويعتبر Teams  مسار التطور من مايكروسوفت سكايب للأعمال.

يمكن استخدام تيمز كتطبيق تعاوني للأساتذة فيسمح لهم بتوزيع واجبات الطلبة، وتقييم الملاحظات باستخدام اداة “تعيينات”، المتوفرة لمشتركي education

مميزات Teams

  • يسمح تيمز بالانضمام عبر عنوان URL أو دعوة مرسلة بواسطة الفريق أو المالك.
  • يمكن للمعلمين و المشرفين إنشاء فرق للصفوف، مجتمعات التعليم، وأعضاء هيئة المعلمين.
  • يمكن لأعضاء الفريق داخل تيمز إنشاء القنوات، للتواصل دون استخدام الإيميل أو الرسائل الجماعية.
  • إمكانية الرد على المنشورات، وإضافة صور و ملفات و ميمات مخصصة.
  • تسمح أداة الرسائل المباشرة بإرسال رسائل خاصة لمستخدم معين.
  • الاتصال الصوتي عبر الانترنت.
  • جدولة الاجتماعات، وإنشاؤها حتى يتمكن الزوار من رؤية الاجتماعات.
  • مؤتمرات عبر الفيديو، مع خاصية Microsoft Outlook لدعوة حضور الاجتماعات.

4-تطبيق  Smart sheet

تطبيق smart sheet  من التطبيقات التعاونية المميزة والمفضلة لادارة العمل عن بعد, والذي يستخدم من قبل أكثر من 50%من شركات قائمة فورتشن500.

تم تصميم التطبيق بواجهة تماثل جداول البيانات لتسهل من عملية تخصيص المهام وتوزيعها على اعضاء الفريق، ادارة المشاريع بمختلف أحجامها ومشاركتها، اذ يمكنك الوصول الى التطبيق عند استخدام أي جهاز أو حاسب الي.

من الادوات المستخدمة في تطبيق smart sheet  ما يسمىboard  kanban وهي أداة تستخدم لتقسيم المشاريع الى لوحات board تحتوي على البطاقات المعلوماتية اللازمة للقيام بالمهام المطلوبة.

ميزة تطبيق smart sheet المجانية هي الاشتراك في في نسخة تجريبية مدتها 30يوما ولكن عند اقضاء المدة تصبح الملفات المنشأة مجاناً متاحة للعرض لمدة90يوم ثم تُحذف تلقائياً.

 

5-تطبيق Meister task

يحتوي تطبيق  Meister task على لوحات مرنة تسمح للفرقاء بالتكيف مع المشاريع على عكس تطبيقات التعاون الاخرى، وانشاء أعداد غير محدودة من الاعمال، بالإضافة الى دعوة موظفين اخرين للعمل الجماعي.

التطبيق  يتيح لمستخدميه تنظيم القوائم، ادارة المشاريع, الاطلاع الدائم، المزامنة مع كافة انواع الاجهزة الالكترونية، والتمتع بواجهة استخدام بسيطة وسهلة.

ميزة تطبيق Meister Task أنه متاح مجانا عبر المتاجر الالكترونية.

6-تطبيق RED BOOTH

يدعم هذا التطبيق ميزات مصممة لتعزز من ادارة فرق العمل، وأهمها ميزة التواصل بالفيديو HD vedio لكي يتمكن المدير من اجراء اجتماعات دورية مع موظفيه، وترتيب مهامهم في لوحات وقوائم.

أضف الى معلوماتك ان تطبيق RED BOOTH من التطبيقات التعاونية المجانية القابلة للبحث والمزامنة مع دعم الحصول على اشعارات لمتابعة تقدم الفرق، أو تخصيص الاشعارات.

 

7-تطبيق FUZE

مع امكانية اجراء مكالمات صوتية، أو مكالمات فيديو مع أعضاء الفريق، دعوة ضيوف للانضمام الى الاجتماعات والمؤتمرات وتوفر العديد من اللغات أصبح تطبيق fuze من أفضل تطبيقات التعاون المجانيّة والذي تتعدد مزاياه الرئيسية وهي:

  • اجراء مكالمات جماعية مخصصة.
  • تواصل صوتي أو مكالمات فيديو والحصول على اشعارات نصية.
  • المراسلة الفورية والمتابعة.
  • اجراء عدد من المكالمات في ان واحد.
  • اجتماعات فيديو(دقة في الصوت و الصورة).

8-تطبيق WRIKE

عندما نتحدث عن أفضل 8 تطبيقات تعاون مجانية لابد لنا أن نذكر تطبيق Wrike فهو من أفضل التطبيقات التعاونية المستخدمة بواسطة 1500شركة ومؤسسة (صغيرة_متوسطة_كبيرة) وشركات قائمة Fortune 500 .

التطبيق يأتي مع واجهة استخدام واضحة بتحكم كامل في المهام، وتعديل مباشر لإدارة الملفات ومشاهدة ما يدور في الفرق لحظة بلحظة. وعدد من المميزات نذكر منها:

  • اماكنية الوصول السريع للخدمات والمشاريع.
  • تخصيص المهام وجدولتها.
  • ارفاق الصور والمستندات المهمة.
  • تلقي وارسال طلبات ونماذج وعرض التقارير ومشاركتها مع اعضاء الفريق.
  • تطبيق تعاوني مجاني لاجهزة الهواتف او الكومبيوتر.

في التعليم أو الاعمال فان العمل الجماعي يُعد مفتاح النجاح، واختيار البرنامج التعاوني الصحيح يغير من طريقة العمل، وكانت هذه مجموعة من افضل تطبيقات التعاون لعام 2020 .

و للاطلاع على المزيد من التطبيقات يمكنك زيارة مقالنا تطبيقات مفيدة وتعليميّة تجعل منك مُثقفاً حقيقياً.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى