ريادة أعمال

التطبيقات التعاونية – أكثر 5 تطبيقات شيوعاً

قائمة أراهوستر حول أشيع التطبيقات التعاونية

يبدو أنّ هنالك العديد من النّاس الّذين يحاولون العثور على التطبيقات التعاونية الأكثر شيوعاً.

سواءً كنت شركة أو صاحب مشروع صغير، أو كنت ببساطة ترغب في البقاء منظّماً في عالمٍ مزدحمٍ بتكنولوجيا الاتّصالات، من المؤكّد أنّك ستجد شيئاً مميّزاً ومناسباً لك.

الأدوات التّعاونيّة:

الخطوة الأولى لمعرفة التطبيقات التعاونية الّتي يجب الاستثمار فيها تتمثّل في فهم عملهم، ومعرفة الميّزات والأدوات الرّئيسيّة الّتي يقدّمونها.

إدارة المهام

هذه الأداة هي طريقة ممتازة للحفاظ على تنظيم جدول مواعيدك. إنّها توفّر لك موقعاً رئيسيّاً لإبقاء جميع مهامّك على المسار الصّحيح. حتّى أنّها تتيح لك إنشاء قوائم مهام كيلا تغفل عن أيّ وظيفة مهمّة.

بإمكانك حتّى تعيين واجبات على مختلف أعضاء الفريق، ممّا يسهّل عليهم تأدية وظائفهم.

إذا كنت ترغب في تتبّع جميع مهامّك والواجبات المعيّنة للآخرين، فهذه إحدى الأدوات الرّئيسيّة الّتي يجب التّفكير في استخدامها.

مزامنة البريد الإلكترونيّ

هذه هي إحدى أشهر الأدوات المتوفّرة اليوم في السّوق. تسمح لك بمزامنة رسائل بريدك الإلكترونيّ من موفّري بريد إلكترونيّ آخرين عبر عدّة أجهزة، وبعث رسائل بريدك الإلكترونيّ عبر Outlook. ممّا يسمح لك بالبقاء منظّماً وعدم نشر عملك في كلِّ مكانٍ.

إذا كنت ترغب في تجنّب ترك الكثير من رسائل البريد عديمة الفائدة، فهذه أداةٌ ممتازة للتّجربة.

إدارة وسائل التّواصل الاجتماعيّ 

إنّها من أحدث الأدوات الموجودة على الإنترنت وقد أُثبت أنّها مفيدة للغاية. تتيح لك إدارة حساباتك على مواقع التّواصل الاجتماعيّ في الوقت الفعليّ، وتسمح لأصدقائك وجهات الاتّصال الخاصّة بك بالتّواصل معك بسهولةٍ عبر قنوات التّواصل الاجتماعيّ.

مع هذه المجموعة الضّخمة من برامج التّواصل الاجتماعيّ المتوفّرة في جهازك، بإمكانك استخدامها لتنظيم جهات الاتّصال الخاصّة بك، وتسهيل التّواصل معك. في حين قد لا تبدو هذه الأداة بالتّحديد مهمّة في البداية، إلّا أنّها سوف تكون مفيدةً مع مرور الوقت، لأنّها تسمح لك بالتّواصل مع الآخرين عبر شبكة الإنترنت.

من أفضل الأمور المتعلّقة بالتطبيقات التعاونية ، هو أنها عادةً ما تسمح لك بإعداد تذكيرٍ تلقائيٍّ عند اكتمال مهامٍّ معيّنة. باستخدام هذه الأداة، يمكنك في أيّ وقتٍ التّحقّق من حالة عملك أو مشاريعك للتّأكّد من عدم تأجيلها بسب الجّدول الزّمنيّ.

أمرٌ مهمٌّ عليك الانتباه إليه عند اختيار تطبيق تعاونٍ جديدٍ، وهو أنّه يوفّر لك طريقة لتحويل معلوماتك من جهازك إلى بنيةٍ مختلفة. القدرة على تحويل البيانات إلى ملفّات PDF وألواح excel وما إلى ذلك، مع الوقت سوف تجعل إدارة أعمالك أسهل بكثير.

بمجرّد أن تفهم ما الّذي تبحث عنه في تطبيقٍ تعاونيّ، فإنّ الخطوة التّالية تكون معرفة أيّ هذه التطبيقات التعاونية هو الأفضل لاحتياجات نشاطك التّجاريّ. في بعض الأحيان قد يكون ذلك صعباً بعض الشّيء، ولكن هناك العديد من التّطبيقات المميّزة الّتي يمكنك الاختيار من بينها، والبعض من هذه التّطبيقات يوفّر مجموعة متنوّعة من الميّزات. يستحقّ بذل الجّهد للبحث واكتشاف ما هو متاح.

أكثر التطبيقات التعاونيّة شيوعاً للمشاريع التّجاريّة

مدير مشاريع WordPress

WP Project Manager هو إضافة رائعة لإدارة المشاريع في WordPress. لقم تمّ تطويره من قبل weDevs وهو موجود منذ عام 2014. WP Project Manager هو مدير مهام وإضافة للتّعاون الجّماعي، يمكن دمجه بسهولة مع موقعك الحاليّ بدلاً من إنشاء موقعٍ خارجيٍّ لمشروع إدارة المشاريع الخاص بك.

إنّه ليس مجرّد برنامج آخر لإدارة مشاريع WordPress، بل إنّه نقلة نوعيّة في مجال أدوات إدارة المشاريع.

فيما يلي بعض ميزات تطبيق WP Project Manager:

  • يتيح لك إضافة المشاريع بسهولة باستخدام واجهة WordPress
  • يقدّم لك نظرة عامّة على قائمة مشاريعك الكاملة من خلال ميّزات التّقويم
  • بإمكانك التّحكّم بأدوار المستخدمين، تعيين المدراء وزملاء العمل والعملاء
  • أرشفة المشاريع المكتملة
  • تعيين المنتج والحد من إظهار المشروع
  • تقسيم جميع المهام إلى مهام فرديّة فرعيّة
  • عرض حالة المشروع الحاليّة
  • تقديم تقارير متقدّمة للحصول على معلومات كاملة عن كلِّ شيءٍ
  • عرض جميع الملفّات المتعلّقة بمشروعٍ واحدٍ في مكانٍ واحد.

اقرأ أيضاً لماذا يعد WordPress الأفضل في تصميم المواقع.

ProofHub

يعدّ ProofHub أحد أكثر التطبيقات التعاونية شيوعاً، فهو أفضل حلٍّ برمجيٍّ متعدّد الإمكانات. إنّه تطبيق لإدارة المشاريع يوفّر مجموعة شاملة من وظائف التّخطيط والتّعاون، المراقبة، التّنظيم وإدارة المشاريع.

الفوائد الرّئيسيّة من استخدام تطبيق ProofHub لتلبية احتياجات التّواصل والتّعاون لفريقك في العمل:

  • إدارة أفضل للمهام
  • إنتاج إجماليّ أعلى
  • التّواصل في الوقت الفعليّ
  • عمل جماعيّ أفضل
  • المزيد من المشاركة
  • التّخلّص من المناقشات غير الضّروريّة
  • التّقليل من وقت الاجتماعات غير الإنتاجيّة
  • تخزين الملفّات ومشاركتها دون متاعب
  • زيادة الاكتفاء الوظيفيّ
  • إدارة أسهل للمشاريع

بإمكانك أيضاً قراءة مقالتنا حول المشاريع التّجاريّ الّتي يمكنك الرّبح بها عبر الإنترنت.

Connecteam

Connecteam هو تطبيقٌ مذهلٌ لإدارة الموظّفين، مع أدوات تواصل قويّة وفعّالة للفِرَق والشّركات، سواء كان فريقك في العمل أو في الميدان أو في المنزل.

تبسيط التّواصل مع Connecteam يعدّ أمراً سهلاً مهما كان المجال الّذي تعمل به، سواء كان البيع بالتّجزئة، التّصنيع، التّنظيف، الرّعاية الصّحية وغير ذلك.

هذه ليست سوى بعض القطّاعات الّتي تستفيد بشكلٍ كبيرٍ من أدوات الاتصال في Connecteam. Connecteam هو من  التطبيقات التعاونية التي تجد الحلول لمشاكل العمل ويبقي فريقك على تواصلٍ دائم بنقرةٍ واحدة.

فوائد استخدام تطبيق Connecteam للتّواصل والتّعاون بين أعضاء فريق العمل الخاص بك:

  • التّعاون في الوقت الفعليّ، مع المحادثات الجّماعيّة أو الحوارات الخاصّة
  • شارك الأخبار والتّحديثات ومستندات الشّركة، واحصل على الرّدود من التّعليقات والإعجاب
  • إضافة المواضيع، مشاركة الصّور ومقاطع الفيديو وGIF
  • دليل اتّصال العمل
  • تسهيل الاتصال الثّنائيّ وزيادة مشاركة الموظّفين والإنتاجيّة ورفع الرّوح المعنويّة
  • صندوق للاقتراحات في التّطبيق
  • تخصيصه مع العلامة التّجاريّة الخاصّة بشركتك
  • إرسال الإشعارات للتّأكّد من وصول الرّسالة إلى الجّميع

 

HeySpace

HeySpace يعدّ أيضاً أحد أكثر التطبيقات التعاونية شيوعاً، وهو تطبيقٌ رائع لإدارة المهام والتّواصل، والّذي يسهّل العمل الجّماعيّ ويتيح التّعاون مع العملاء. هذا التطبيق يساعدك في التّخطيط لسير العمل، وترك التّقدّم في المشروع لفريقك.

مع حدود زمنيّة واضحة، التّقدم في المهمّة المٌحدَّث بانتظام ومساحة مخصّصة للتّحدّث في كلّ مهمّةٍ. هذا يؤدّي إلى الزّيادة في الإنتاج، ويساعد أعضاء الفريق في التّركيز بشكلٍ كاملٍ على ما يقومون به.

إضافةً إلى ميّزات إدارة المهام، فهو يمنحك منصّة دردشة متكاملة، حيث يمكن لأعضاء الفريق تبادل الأفكار أو بدء محادثات فرديّة وجماعيّة.

تسمح لك ميّزات الاتّصال المختلفة بالتّواصل ليس فقط بين أعضاء الفريق، ولكن مع العملاء والشّركاء أيضاً، والّذين بإمكانك دعوتهم إلى HeySpace كضيوف.

فيما يلي بعض الميّزات الّتي يمكنك الاستفادة منها مع HeySpace:

  • كفاءة إدارة مهام بناءً على الخرائط
  • مصدر الحقيقة لفريق عملك
  • مساحة غير محدودة للمشاريع
  • سجلّات المهام مع تواريخ التّسليم، الأسماء، قوائم المراجعة، الوظائف، الخطط وغير ذلك الكثير
  • تعاونٌ سلسً ومحادثة سهلة وبديهيّة.
  • تحميل الملفّات وحفظها.
  • سهولة تتبّع المهام مع التّقويم المدمج
  • إمكانيّة دعوة المتعاونين كضيوف

monday.com

إنّه أعظم التطبيقات التعاونية في مجال التّواصل الّتي يمكنك استخدامها لإبقاء الجّميع على تزامن في مكانٍ واحد. هذا التّطبيق متخصّص في تبسيط المناقشات والمساهمات، وإبقاء الفِرَق على وفاقٍ أثناء عمليّة إدارة المشروع.

يقوم بعرض العمل بشكلٍ شاملٍ، ممّا يسمح لكلِّ عضوٍ في الفريق بمتابعة تقدّم العمليّات اليوميّة في أيِّ وقتٍ.

البعض من الشّركات قد تجد صعوبة أكبر في العثور على تطبيق هاتفٍ ذكيٍّ ممتاز، لكن بإمكانهم إيجاد شيء يناسب متطلّباتهم. غالبيّة هذه البرامج تحتوي على واجهة سهلة الاستخدام، والّتي تمنح المستخدمين طريقة بسيطة لتنظيم وظائفهم مع الحفاظ على جدولهم الزّمنيّ.

آخر شيءٍ عليك القيام به قبل اختيار أحد هذه التطبيقات التّعاونيّة الشّائعة، هو متابعة أحدث الإصدارات. بصفتك صاحب عملٍ او مشروعٍ ما، عليك التّأكّد من أنّ البرنامج سيظلّ محدَّثاً، بحيث يتوفّر لعملائك طريقة واضحة لمعرفة كيفيّة أداء الشّركة.

لا يمكنك التّخمين متى سوف يصدُر تحديثٌ جديد والّذي قد يمنح شركتك دَفعةً قويّة، أو ابتكار منافسيك لشيءٍ أفضل.

 

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى